Maitrisez la messagerie OUTLOOK
A l’issue de la formation, vous serez capable de :
- Utiliser la messagerie Outlook dans un cadre professionnel
- Envoyer, recevoir, classer ses mails
- Planifier des tâches, des rendez-vous, des réunions dans son agenda
- Gérer ses contacts
Toute personne utilisant la messagerie dans un cadre professionnel.
Utilisation courante de l’ordinateur
Voir programme complet ci-dessous
7 heures sur une journée
De 1 à 6 personnes
SAINT GILLES :
3, rue des pêches cavales
97434 Saint-Gilles-les bains
SAINT PIERRE
Technopole sud de Terre Sainte
97410 Saint Pierre
Ou
Lieu à définir avec le client
315 euros
- Compte personnel de formation (CFP)
- Organismes financeurs d’entreprises (OPCO)
- Fonds assurance formation (FAF)
- Pôle Emploi
- Fonds propres
- De 1 à 6 semaines en fonction du financement demandé.
- 14 jours pour un financement via le CPF
Steeve Nivault
06.93.13.75.50
- Formulaire de recueil des besoins envoyé avant la formation
- QCM envoyé aux participants avant la formation
Moyens et méthodes pédagogiques
- Apprentissage par la pratique
- Fichiers avec documents Word
- Cas pratiques
- Support de cours au format PDF
- Ordinateur
- Microsoft Word
- Tableau blanc
- Vidéoprojecteur
- OneDrive
- Test de positionnement à l’entrée de formation
- Exercices tout au long de la formation
- Cas pratique à chaque fin de module
- Cas pratique en fin de formation
- Certification ENI Word en fin de formation
- Attestation de fin de formation remise aux participants
- Steeve Nivault
- Formateur en gestion et bureautique (Microsoft Office)
- Consultant en gestion financière et développeur Excel
- 8 ans d’expérience dans la formation
- 18 ans d’expérience sur Microsoft Office
Personnes en situation de handicap
-Formation accessible aux personnes en situation de handicap
-Adaptation du déroulé et du contenu de la formation en fonction du handicap.
-Référent handicap :
Steeve Nivault
06.93.13.75.50
-Nombre de participants :
-Taux de satisfaction :
-Taux de réussite à la certification :
-Score moyen à la certification :
Le nombre de participants et de sessions réalisées est insuffisant pour établir des statistiques.
Programme
Module 1 : Découverte de l’interface Outlook (15mn)
- Démarrer Outlook
- Présentation de l’interface
- Le ruban
- Les menus
- La boite de réception
- La barre latérale
- La barre d’accès rapide
Module 2 : Écrire un message (1h30)
- Mettre en forme le texte (Police, couleur, taille, alignement, )
- Utiliser le correcteur orthographique
- Insérer une pièce jointe
- Insérer une image, un tableau dans le corps de texte
- Insérer des listes à puces
- Insérer une signature
- Créer un brouillon
- Différer l’envoi d’un message
- Créer un message d’absence
- Imprimer un message
Module 3 : Envoyer un message (45mn)
- Ajouter des destinataires
- Mettre des destinataires en copie
- Ajouter des destinataires depuis le carnet d’adresses
- Définir l’importance du message
- Demander un accusé de réception et de lecture
- Ajouter un bouton de vote
- Répondre à l’expéditeur d’un message
- Répondre à tous
Module 4 : Recevoir un message (15mn)
- Ouvrir le message
- Lire le message avec le volet de visualisation
- Déplacer le message dans un dossier
- Marquer un message ou expéditeur comme indésirable
Module 5 : La boite de réception (1h)
- Mettre un indicateur de suivi
- Trier et Filtrer les mails
- Organiser l’affichage
- Créer une nouvelle colonne
- Créer un dossier
- Archiver un mail
- Rechercher un mail
Module 6 : Le carnet d’adresses (1h)
- Ajouter des contacts
- Enregistrer l’expéditeur d’un message
- Remplir la fiche d’un contact
- Créer des groupes de contacts
- Sauvegarder et imprimer son carnet d’adresse
- Importer des contacts depuis Word, Excel ou Access.
Module 7 : L’agenda (45mn)
- Les différents affichages de l’agenda
- Planifier un rendez-vous dans l’agenda
- Enregistrer un événement dans l’agenda
- Partager son agenda
Module 8 : Les événements (45mn)
- Enregistrer un événement depuis un message
- Inviter un contact à une réunion
- Répondre à une invitation
- Mettre un rappel automatique
Module 9 : Les tâches (15mn)
- Enregistrer une tâche
- Assigner une tache à un contact
- Accepter ou refuser une tâche
Module 10 : L’archivage (30mn)
- Créer des dossiers d’archivage dans des fichiers de données
- Paramétrer l’archivage des dossiers
- Sauvegarder toutes ses données
- Archiver ses dossiers dans un fichier de données
- Optimiser l’enregistrement automatique dans le journal
- Activer l’archivage automatique
- Définir une règle d’auto archivage d’un dossier
Télécharger le programme Word Initiation :
Programme crée le 12/05/2016 et actualisé le 13/09/2002
